個人情報保護方針

  株式会社ワンマーク・システムズは、システム開発およびコンサルティングなどの事業をコアとして 事業活動を行っております。

  当社の事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報は、当社にと って最も重要な資産であり、個人情報を適切に管理し、確実に保護することは、企業として果たすべ き社会的責務と認識しております。

  当社はお客さまや当社従業員などの個人情報の取扱いについて、下記の通り「個人情報保護方 針」を定め全社員及び関係者に周知徹底を図り、個人情報の適切な保護に努めております。

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

  (1)法令に基づく、公正な手段によって個人情報を取得致します。

  (2)利用目的の達成に必要な範囲以内の個人情報を利用致します。

  (3)個人情報を第三者に提供する場合には、必ずに本人の同意を取ります。

  (4)取得した個人情報の目的以外の利用は致しません。

  (5)目的以外の利用必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用致します。

2.法令および国が定める指針その他の規範に関して

  個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員に周知し、遵守致します。

3.個人情報の安全管理に関して

  (1)個人情報の安全管理に関する教育を従業員に徹底致します。

  (2)個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又は棄損などの様々なリスクを防止

    すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持致します。

  (3)点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施致します。

4.苦情・相談に関して

  個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応   が可能な体制を構築し、誠意をもって対応致します。

5.継続的改善に関して

  当社は個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施致します。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護の継続的改善に努めます。

6.お問合せ

  ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

     〒123-0845 東京都足立区西新井本町1-18-12タカラダグリーンハイツ1階101号

     株式会社ワンマーク・システムズ 管理本部

     E-mail:info@onemark-sys.com

                                         制定日 平成24年6月1日

                                         株式会社ワンマーク・システムズ

                                         代表取締役 王 駿

開示対象個人情報に関する事項

  当社は法令および国が定める指針その他の規範に従い、下記の開示対象個人情報に関する事項を公表します。

【開示対象個人情報の利用目的】

1.資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報

  ・お問い合わせへの対応

  ・サービスに関するご案内

2.お取引先情報

  ・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求

  ・受注活動

  ・年賀状等のご挨拶

3.採用候補者・応募者の方に関する情報

  ・採用選考、連絡

4.社員情報

  ・人事、総務などの雇用管理

  ・受注活動

5.株主情報

  ・株式管理、株式権利・義務の履行

【開示等の請求手続き】

  当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請 求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停 止又は第三者提供の停止のご請求等  (以下(1)から(5)を総称して「開示等のご請求」といいます。) に対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先

  開示等の請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い致   します。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確   認できる方法にてお願い致します。

2.開示等の請求における提出書面

  開示等の請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、郵送くだ   さい。

3.ご本人確認

  当社は開示等請求者のご本人確認のため、電話による照合を行います。電話による照合が出来   ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4.代理人による開示等のご請求

  開示等の請求をすることについて代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、

  下記の書類を同封ください。

  (1)代理人本人であることを確認するための書類(コピー)

    運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点

    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

  (2)委任状(本人が実印を捺印し、印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5.開示等のご請求に対する回答方法

  請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答致します。

6.お問合せ

  ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

    〒123-0845 東京都足立区西新井本町1-18-12タカラダグリーンハイツ1階101号

    株式会社ワンマーク・システムズ 管理本部

    E-mail:info@onemark-sys.com